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三亞城市職業學院2015-2016學年度信息公開工作年

2018-03-13 16:09

    本年度報告按照《高等學校信息公開辦法》和《三亞城市職業學院信息公開實施辦法(暫行)》的要求,根據學校年度信息公開執行情況編制而成。本報告中所列數據的統計期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止。

    一、信息公開工作概述

    加強民主管理,促進依法治校是學校發展中的一項重要工作,推進信息公開則是促進民主管理的重要途徑之一。一年來,學院認真貫徹落實《高等學校信息公開辦法》的有關要求,始終將信息公開工作作為保障廣大師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取學校信息、提高學校工作透明度、監督學校依法履行職責的重要舉措。2015-2016學年,學校緊緊圍繞“以公開為原則,不公開為例外”的要求,按照高等學校信息公開工作部署,繼續完善公開機制,深化公開內容,開拓和豐富公開形式,強監督重檢查,扎實推進信息公開工作。

    (一)組織建設更加完善

    在去年的基礎上,學院信息公開工作領導小組及時調整完善,辦公室為信息公開工作牽頭部門,充分發揮有關職能,及時做好信息公開的日常工作、監督檢查工作和保密審查工作等各項工作的組織管理。進一步強調明確了各系(部門、中心)領導作為本單位信息公開工作第一責任人,并指定專人負責具體承辦本單位信息公開有關事宜,學院統一領導、部門各負其責、教職工和學生共同監督的工作機制得到有效實施,加大了信息公開工作的管理力度。形成了“主要領導親自抓,分管領導具體抓,職能科室抓落實”的工作格局,師生積極參與,有關部門協調監督,確保了信息公開工作的有效開展。

    (二)制度建設進一步強化

    學校深入學習對照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學校信息公開辦法》的具體要求,完善充實《三亞城市職業學院信息公開實施辦法(暫行)》。《實施辦法》對學校信息公開的原則、工作機構及具體職責、信息公開工作的管理體制、信息公開的內容和范圍、信息公開的方式和程序、信息公開的監督和保障等各項內容做了全面規定。同時,學校還制定了信息公開目錄和信息公開指南。信息公開的制度化、規范化為促進依法治校,提高學校工作透明度提供了有力保障。

  (三)隊伍建設不斷加強

    學院在三亞城市職業學院信息公開工作領導小組的基礎上,不斷強化對信息工作的指導作用,充實了信息公開工作隊伍,一是學校辦公室安排有專門的工作人員負責學校的信息公開工作;二是各部門均指派了一名政治素質高、工作能力強、熟悉本部門工作的專門人員負責本部門的信息公開工作。

    (四) 網絡建設豐富多樣

    為暢通信息公開渠道,保證信息公開的科學化與規劃化,使學校的各類信息能夠得到及時準確、全方位公開,學校進一步加強豐富網絡內容和形式,完善充實學院官方網站各欄目內容,500人QQ工作群和微信工作平臺以及各部門群、職能群全面建立,作為即時信息的發布平臺。在新浪設立的學院官方微博內容更新及時,信息公開渠道、信息公開效率得到有效保障,信息公開更加規范、迅捷,豐富多樣。

    二、主動公開信息情況

    按照《三亞城市職業學院信息公開實施辦法(暫行)》,2015—2016學年度主動公開學校信息如下:

    (一)主動公開信息數量

    本學年度,學院通過各種渠道向校內和社會主動公開信息602條,其中:工作動態信息422條,人才培養信息46條,招生信息21條,就業服務信息35條,財務、資產及收費信息9條,教育教學信息24條,學生管理服務信息26條,學風建設信息8條,其他11條,有效推進了學院信息公開工作,保障了社會公眾和師生的知情權。

    (二)主動公開信息內容

    1.學校的基本情況、相關文件、規章制度、統計數據等有關信息情況。包括學校辦學性質、宗旨、層次、規模,內部管理體制、機構設置、機構調整等基本信息;一學年來學校制定和發布的各類規范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。

    2.關系教職工、學生利益和公眾關注的重要事項。主要包括學校各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等學校招生信息;學生評獎評優、學費減免、貸款、勤工助學、獎助學金的政策、辦法、結果,以及畢業生就業服務等信息;教職工培訓、人事任免、人員招聘、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;基建工作有關資金使用制度、評標紀律、招投標管理辦法、過程和結果等信息;財務規章制度、年度財務收支情況、財務年度決算等財務信息;公寓管理、飲食服務、校園安保等后勤保衛信息;學生活動、創新創業等學生信息。

    (三)主動公開信息途徑

    一是優先選用信息化手段,通過學校QQ工作群、微信平臺和學校官網分別向校內師生員工和社會公眾公開信息;二是以紙質文件、通知、校內廣播、公告欄、會議紀要、學生手冊、統計報表等形式面向全校或校內一定范圍內公開信息;三是通過召開教職工大會、專題工作會、中層干部會等有關會議公開學校信息。

    三、依申請公開和不予公開信息情況

    學校高度重視依申請信息公開工作,在《三亞城市職業學院信息公開實施辦法(暫行)》中明確了依申請公開的受理機構和程序。2015-2016學年,沒有收到依申請需公開信息的相關申請。

    學校一直嚴格按照有關規定及要求公開信息,2015-2016學年,學校信息公開工作未收取任何費用。

    四、信息公開評議及遭到舉報情況

    2015-2016學年,學校信息公開工作沒有接到任何舉報,沒有投訴情況。

    五、信息公開工作存在的主要問題與改進措施

    2015-2016學年,學院規范化運作信息公開工作,積累了一定經驗,組織建設、制度建設、隊伍建設、網站建設等方面不斷取得新進展,學校各項工作的透明度進一步得到增強,充分保障了學校廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。但也存在著一些不足,個別部門負責人對信息公開工作重視程度不夠,理解存在偏差;有的部門信息公開存在更新滯后現象;在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面有待進一步探索和完善。

    結合工作中存在的問題和不足,我校將從以下幾個方面繼續加強有關工作:

    (一)繼續加強信息公開宣傳和工作人員的培訓。認識是關鍵,今后將進一步提高各部門對信息公開工作重要性的認識,提高信息公開工作人員的政策水平和業務能力,全面促進學校信息公開工作的規范化,不斷提升學校信息公開工作上水平。

    (二)不斷深化學校信息公開內容。進一步充實信息公開內容,加強完善學校網站建設與管理,充實網站功能,完善網站欄目。

    (三)探索信息公開工作長效機制。積極利用信息化手段,拓寬信息公開渠道,豐富信息公開的內容和形式,探索信息公開工作長效機制建設。

 

 

                  三亞城市職業學院                 

2016年11月10日                 

 

 

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